Giải pháp quản lý nhân sự
Ứng dụng giúp quản lý chi tiết các thông tin về nhân sự, phòng ban bao gồm: Thiết lập khung giờ làm việc Quản lý phòng ban, quản lý nhân viên, quản lý hợp đồng lao động...
Phần mềm Quản trị nguồn nhân lực HRM là công cụ đắc lực giúp nhà quản trị tối ưu hiệu quả quản trị nhân lực, từ chiến lược đến thực thi. Đáp ứng toàn diện mọi nghiệp vụ quản trị nhân sự tại doanh nghiệp:
Tự động hóa toàn bộ quy trình liên quan đến tác nghiệp quản lý nhân sự, tương tác giữa Người lao động – Nhân sự làm công tác chuyên môn – Lãnh đạo đơn vị.
Quản lý toàn trình các nghiệp vụ: Quản lý tổ chức, hoạch định nhân sự, tuyển dụng, hồ sơ nhân sự, đào tạo, bảo hiểm, chấm công, tính lương, …
Số lượng luôn luôn ở tình trạng mới nhất, báo cáo lịnh hoạt giúp lãnh đạo nắm được tình hình lao động mọi thời điểm.
Phân cấp quản lý theo đối tượng, vai trò người dùng thực tế.
LỢI ÍCH PHẦN MỀM QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
Một hệ thống giúp ích cho toàn bộ nhân sự doanh nghiệp.
Dành cho tất cả các đối tượng, nhân sự trong doanh nghiệp
Lãnh đạo:
Quản lý nhân sự từ xa: Báo cáo chính xác, nhanh gọn từ đó đưa ra được các quyết sách liên quan đến công tác nhân sự nhanh chóng.
Thúc đẩy năng lực làm việc: Các quy trình đều tương tác trên hệ thống, kiểm soát chặt chẽ thời gian, chất lượng của người lao động.
Nhân viên nghiệp vụ:
Quản lý toàn trình các nghiệp vụ nhân sự: Tổ chức, hồ sơ, chấm công, tính lương…
Nâng cao năng suất lao động: Hỗ trợ phân tích, báo cáo, đánh giá nhân sự…
Giảm thời gian thao tác nghiệp vụ.
Dữ liệu nhân sự chính xác, đảm bảo tính khách quan.
Người lao động:
Giao tiếp trực tiếp với người quản lý, chủ động cập nhật thông tin, đề xuất các yêu cầu.
Chính sách đãi ngộ, tiền lương, thời gian làm việc minh bạch.
Chủ động theo dõi được tổng thu nhập, lịch làm việc…
Theo dõi được chất lượng công việc.
Ứng dụng Nhân viên - Duy trì sự hài lòng của nhân viên
Ứng dụng Nhân viên của Odoo cho phép bạn quản lý và cộng tác với nhân viên trong thời gian thực.
Thu thập thông tin nhân viên tại một nơi và tiết kiệm thời gian.
Theo dõi và cập nhật vai trò công việc, loại hợp đồng, bảng chấm công và ngày nghỉ phép của nhân viên.
Thúc đẩy sự tham gia của nhân viên với hoạt động đánh giá, thiết kế mục tiêu và trao phần thưởng.
Tìm kiếm tất cả thông tin nhân viên trên
cùng một nền tảng
Giải pháp Odoo Quản lý Nhân sự (HRM) bao gồm tuyển dụng, chấm công, đánh giá, quản lý chi phí, nghỉ phép, v.v.
Cải thiện hoạt động quản lý nhân sự với thông tin được tập trung hoá.
Theo dõi và quản lý dữ liệu hiệu quả.
Nâng cao hiệu suất của nhân viên và nhân viên tự phục vụ tốt hơn.
Ứng dụng Tuyển dụng - Đẩy nhanh quá trình tuyển dụng
Với ứng dụng Odoo Tuyển dụng, bạn có thể giảm bớt công việc hành chính, xây dựng cơ sở dữ liệu hồ sơ của ứng viên, hẹn lịch phỏng vấn, theo dõi quy trình tuyển dụng, v.v.
Tạo các vị trí tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng trên trang web của bạn và theo dõi các đơn ứng tuyển.
Điều chỉnh quy trình tuyển dụng và nhận số liệu thống kê chính xác về quy trình tuyển dụng.
Sàng lọc CV, lên lịch phỏng vấn, đồng bộ hóa Google Calendar với lịch trong Odoo và gửi email đến ứng viên, trực tiếp từ nền tảng Odoo.
Ứng dụng Chi phí - Quản lý chi phí từ bảng điều khiển duy nhất
Không cần tải xuống ứng dụng quản lý chi phí riêng lẻ—hãy tiết kiệm chi phí và trải nghiệm quản lý chi phí hiệu quả với Odoo.
Dễ dàng tạo, xác thực hoặc từ chối gửi biên lai và chi phí với ứng dụng Odoo Chi phí.
Cho phép mọi nhân viên, người quản lý và kế toán thao tác ở tại một nơi để tiết kiệm thời gian.
Có cái nhìn tổng quan rõ ràng về chi tiêu của nhóm nhờ các báo cáo đơn giản và thông tin được tập trung hoá.
Mô-đun Tính lương - Trả lương nhân viên đúng hạn
Mô-đun tính lương giúp quản lý quy trình tính lương cho tất cả nhân viên với bất kể loại hợp đồng nhờ được tích hợp với các ứng dụng Odoo khác.
Nhân viên nhận lương đúng hạn, thông qua phương thức thanh toán mà họ lựa chọn — giúp tiết kiệm thời gian và các sự cố liên quan.
Tạo và gửi phiếu lương chỉ với một vài cú nhấp chuột.
Dễ dàng thiết lập tần suất trả lương và quy tắc làm thêm giờ; tính toán cấu trúc đền bù và tạo báo cáo bảng lương.
Duy trì tuân thủ luật thuế và các quy định tài chính khác.
CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG
Bộ tính năng giúp doanh nghiệp quy chuẩn, quản lý và khai thác thông tin về quản trị nguồn nhân lực.
Quản lý cơ cấu tổ chức
Danh sách đơn vị/phòng ban
Quản lý chi tiết danh sách đơn vị/phòng ban
Sáp nhập/giải thể đơn vị
Hệ thống hoá và lưu trữ dữ liệu các tác vụ sáp nhập/giải thể đơn vị
Mô hình tổ chức đơn vị
Mô hình hoá tổ chức đơn vị, hệ thống hoá nhiệm vụ, mối quan hệ tổ chức
Kế hoạch nhân sự hàng năm
Công cụ lên kế hoạch nhân sự, theo dõi kế hoạch hàng năm
Chấm công tính lương
Tiêu chuẩn và hệ thống hoá cơ cấu tổ chức thông minh, khoa học
Cấu hình ca làm việc, kí hiệu chấm công linh hoạt
Cấu hình thời gian làm việc linh hoạt theo thời gian của ca.
Thiết lập đồng bộ kí hiệu và các chế độ của từng kí hiệu.
Phân ca làm việc
Có thể thực hiện phân ca linh động, một ngày có thể có nhiều ca (ca chính, tăng ca).
Cho phép cấu hình nghỉ lễ/nghỉ kế hoạch/làm bù
Thiết lập các ngày nghỉ lễ/làm bù/nghỉ kế hoạch trong năm. Tự động lên chấm công với các ngày được cấu hình.
Chấm công tháng
Đơn vị có thể chấm công theo ngày, mặc định load kí hiệu chấm công theo phân ca đặc biệt hoặc import chấm công.
Tổng hợp chấm công tháng
Khi xác nhận bảng chấm công tháng, tự động tổng hợp lên chấm công tháng và trở thành đầu vào để tính lương.
Báo cáo chấm công
Báo cáo châm công động, dễ dàng thiết lập các biểu mẫu của đơn vị.
Quản lý công việc/KPI
Luôn chủ động, nắm rõ công việc và hiệu quả
KPI đơn vị Quản lý giao việc và theo dõi, đánh giá KPI cho đơn vị/bộ phận.
KPI cá nhân
Giao và đánh giá hiệu quả KPI cá nhân theo chức danh, nhiệm vụ.
Cảnh báo người dùng Thông báo bản giao, kết quả đánh giá.
Cảnh báo đến hạn, cảnh báo kết quả.
Hệ thống/báo cáo
Phân quyền người dùng.
Tự động hoá số liệu.
Thiết lập mục tiêu, chỉ tiêu, công thức đánh giá, xếp loại.
Tổng hợp bảng kê kỳ BSC. Báo cáo phân tích quản trị đơn vị và cá nhân.
Báo cáo, thống kê, đánh giá hiệu quả tất cả các mục tiêu
Thông minh, tiện lợi trên cả mong đợi
Biến dữ liệu thành "những con số biết nói"
Hệ thống cảnh báo, nhắc nhở nghiệp vụ (nâng lương, hợp đồng, bổ nhiệm,...).
Biểu đồ thống kê, phân tích nhanh.
Hệ thống báo cáo theo mẫu có sẵn. Hệ thống báo cáo động, tìm kiếm thông minh. Xuất dữ liệu dễ dàng với nhiều định dạng (PDF, Excel...). Phân quyền xem các loại báo cáo linh hoạt tuỳ theo đối tượng người dùng.
Quản lý tuyển dụng
Tìm kiếm các cộng sự tương lai
1. Lên định biên nhân sự hàng năm.
2. Đơn vị gửi yêu cầu tuyển.
3. Yêu cầu tuyển dụng qua quy trình phê duyệt.
1. Bộ phận tuyển dụng tiếp nhận yêu cầu.
2. Giao cho nhân sự chuyên môn thực hiện tuyển dụng.
3. Lên quy trình tuyển dụng.
1. Thu thập CV, sàng lọc.
2. Cập nhật thông tin ứng viên.
3. Tự động đưa ra lịch sử ứng. tuyển/lịch sử làm việc của ứng viên.
1. Thực hiện đánh giá.
2. Thi tuyển Online.
3. Cập nhật kết quả thi tuyển qua các giai đoạn.
1. Thực hiện lên chế độ chính sách.
2. Thực hiện gửi email đàm phán với ứng viên.
1. Chuẩn bị thủ tục tiếp nhận.
2. Tiếp nhận ứng viên.
3. Tự động sinh hồ sơ nhân sự.
Dữ liệu nhân sự
Tập trung toàn bộ dữ liệu nhân sự, phân quyền truy xuất thông minh
Thông tin cá nhân
Địa chỉ, liên hệ, quan hệ gia đình, trình độ học vấn, chứng chỉ,...
Thông tin hợp đồng/pháp lý Thông tin hợp đồng, bảo hiểm, lịch sử thay đổi quá trình lao động,... Quá trình thay đổi lương, phụ cấp.
Quá trình công tác Quá trình công tác, đào tạo. Quá trình khen thưởng, kỷ luật. Quá trình gián đoạn, thôi việc.
Nhập dữ liệu thông minh Người lao động tự khai được thông tin cá nhân.
Khai thác dữ liệu hiệu quả Xuất các biểu mẫu sơ yếu lý lịch dễ dàng khi phân quyền. Khai thác dữ liệu hồ sơ nhân sự. Quản lý danh sách file đính kèm.
Biến động lao động
Dễ dàng theo dõi và quản lý mọi biến động lao động
Lao động mới tăng Quản lý thông tin phân bổ nhân sự sau tuyển dụng, chức danh công việc.
Bổ nhiệm, miễn nhiệm
Bổ nhiệm chức vụ lãnh đạo, bậc hệ số lương.
Luân chuyển, điều động Thay đổi đơn vị, phòng ban của nhân sự. Luân chuyển nội bộ, tự đơn vị quản lý. Luân chuyển nhiều cấp: giữa các đơn vị con trực thuộc tập đoàn.
Kiêm nhiệm, biệt phái Kiêm nhiệm thêm các chức vụ, chức danh tại các đơn vị khác nhau. Thực hiện biệt phái theo quyết định của đơn vị, phù hợp với mục đích phát triển kinh doanh của đơn vị đó.
Gián đoạn, thôi việc Quản lý thông tin nghỉ thai sản, không lượng hoặc tạm hoãn hợp đồng. Quản lý thôi việc: chấm dứt HĐLĐ, nghỉ hưu,... Quản lý các yêu cầu xin thôi việc theo nguyện vọng
của nhân viên.
Quản lý đào tạo
Luôn bồi dưỡng nhân sự, chú trọng nhu cầu thực tiễn và phát triển tư duy học tập thích ứng (Adaptive Learning)
Lập kế hoạch
Từ nhu cầu đào tạo của đơn vị thực hiện lên kế hoạch theo tháng, năm.
Thành lập lớp học
Tạo và quản lý chi tiết các lớp học/nhóm học.
Tổ chức đào tạo
Đăng ký lớp, thông báo lịch học, tài liệu.
Điểm danh, thi đánh giá.
Khảo sát chất lượng.
Kết quả đào tạo
Chốt kết quả đào tạo và kết thúc khoá học.
Quản lý bảo hiểm
Mọi việc đều rõ ràng, minh bạch và dễ dàng hơn bao giờ hết
Hồ sơ bảo hiểm
Thông tin chung.
Lịch sử lương, bảo hiểm.
Quá trình báo tăng, giảm bảo hiểm.
Điều chỉnh thông tin
Điều chỉnh mức đóng bảo hiểm.
Báo tăng bảo hiểm.
Báo giảm bảo hiểm.
Giải quyết chế độ
Theo dõi, xử lý và lưu trữ dữ liệu giải quyết chế độ bảo hiểm cho cán bộ nhân sự, nhân viên.
Danh sách tác nghiệp
Cảnh báo nhân sự tăng mới.
Lập danh sách báo tăng/giảm/thay đổi.
Lập danh sách trích nộp BH.
Quản lý đơn từ
Đơn giản hoá quy trình, phê duyệt nhanh chóng
VÀ CÒN RẤT NHIỀU TÍNH NĂNG KHÁC ĐÁP ỨNG NHU CẦU QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC CỦA CÁC DOANH NGHIỆP
Liên hệ ngay với chúng tôi
FAQ - Hỏi đáp nhanh về Odoo HRM
- Dễ dàng tạo mới, cập nhật, xóa thông tin nhân viên, tìm kiếm nhân viên nhanh thông qua bộ lọc tiện ích.
- Quản lý nhân viên theo phòng ban, cho phép người dùng tạo mới, cập nhật, xóa thông tin phòng ban.
- Nắm bắt thông tin về hợp đồng nhân viên, tiền lương để hỗ trợ thực hiện tính lương cho nhân viên.
- Người dùng có thể tự cấu hình ứng dụng tùy theo nhu cầu của mình.
- Thiếu khả năng tương thích ngược (Backward Compatible): Odoo chưa có chức năng này, do đó việc cập nhật hệ thống sẽ cần hỗ trợ của đội lập trình viên Odoo.
- Một số module chưa theo chuẩn Việt Nam: Ví dụ module kế toán Odoo vẫn đang theo chuẩn kế toán quốc tế, một số điểm sẽ không phù hợp với các quy định, quy chế về kế toán tại Việt Nam.
- Thiếu hỗ trợ: Dù Odoo có hệ thống chăm sóc khách hàng, nhưng một số người không hẳn hài lòng với lời đề nghị này do thời gian đợi lâu.