Hệ sinh thái Odoo: Linh hoạt, tinh gọn và thích ứng theo phong cách Kaizen
Bạn không phải lo lắng khi bỏ ra núi tiền đầu tư giải pháp ERP (SAP, Oracle...) khi doanh nghiệp chưa đủ lớn, hoạt động kinh doanh chưa đủ chín. Odoo là giải pháp phần mềm "tùy biến" phù hợp với các thay đổi nhỏ, liên tục và đồng hành cùng doanh nghiệp trên lộ trình chuyển đổi số.
Triển khai Odoo theo phong cách Kaizen
Khởi đầu từ năm 2018 tại Tp. Hà Nội, với hàng loạt các dự án trong và ngoài nước, chúng tôi hiện là đơn vị triển khai Odoo ứng dụng quy trình Kaizen đầu tiên tại Việt Nam.
Nhờ lợi thế công nghệ và chuyên gia đầu ngành, chúng tôi triển khai thành công các dự án Odoo có quy mô lớn, đòi hỏi quy trình nghiệp vụ và hạ tầng kỹ thuật phức tạp.
Công thức của chúng tôi:
Tối Ưu/ Khơi Thông Dòng Chảy Doanh Nghiệp (Streamline Your Business) với 2 bước tối giản:
- Dùng đến đâu trả đến đó (Pay As You Go) - Giải pháp TinyERP (One need, one app)
- Chỉ mở rộng khi bạn thực sự lớn (Expand As You Grow) - Giải pháp ThanhGiongERP (all-in-one solution)
Doanh nghiệp của bạn có đang gặp vấn đề đau thương?
Hãy mô tả các điểm đau (pain points), các điểm đứt gãy từ trực trạng các hệ thống phần mềm hiện tại của bạn
Làm việc thủ công, hiệu suất thấp
Lạm dụng chat, email để trao đổi, giao việc dẫn đến mất kiểm soát.
Nhân viên rời bỏ vì không được ghi nhận, đội ngũ thiếu ổn định. Không có "trọng tài" công tâm khi đánh giá KPI cho nhân viên.
Phối hợp rời rạc giữa các phòng ban
Sử dụng nhiều phần mềm đơn lẻ, nhập dữ liệu ở nhiều nơi, dẫn tới không có tính đồng bộ, thiếu chính xác. Quy trình chỉ nằm trên giấy, không tạo ra chuỗi giá trị cho doanh nghiệp.
Nhiều thông tư, nghị định không thể đi vào thực tế khi các phần mềm không thể kết nối, đồng bộ.
Lãnh đạo không sâu sát
Nhà quản lý thiếu công cụ để đo lường, kiểm soát mục tiêu, dẫn đến quyết định chậm trễ, sai lầm. Nhà quản lý đưa ra quyết định dựa trên cảm xúc hơn là dựa trên số liệu, thậm chí sai lầm nghiêm trọng hơn khi "một 100 cái lý không bằng 1 tí cái tình".
Giải pháp toàn diện trong một nền tảng
Odoo cung cấp +40 phân hệ cốt lõi cùng hơn 10.000 phân hệ trên kho ứng dụng Odoo Store.
Dẫn đầu thị trường nhỏ và vừa
Odoo không chỉ là phần mềm, Odoo là nền tảng cùng một tập đa dạng các giải pháp dành cho chuyển đổi số doanh nghiệp. Nhờ đó các doanh nghiệp nhỏ và vừa được hưởng lợi từ các sản phẩm ERP - vốn chỉ dành cho sân chơi của các doanh nghiệp lớn.
Hệ sinh thái ứng dụng siêu liên kết có khả năng co dãn không giới hạn
Đa điểm chạm (multi-touchpoint): Mỗi phân hệ là một “tiểu hành tinh” có thể tương tác với hang trăm phân hệ khác trong hệ sinh thái Odoo.Giao diện co dãn: Màn hình giao diện biển đổi từ đơn giản sang phức tạp (Progressive Disclosure) tùy thuộc vào mức độ tương tác của người dùng từ thấp lên cao.
Mua sắm phân hệ ERP theo mô hình one-stop shop
Odoo Store là một chợ thương mại một điểm đến, đa dịch vụ (on-stop shop). Bạn có thể tìm kiếm trên 10.000 phân hệ để thoải mái trải nghiệm. Ngoài ra đội ngũ kỹ sư TIGO sẵn sàng doanh nghiệp tùy biến phân hệ đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ phức tạp và đặc thù hơn.
Thân thiện, dễ sử dụng và không nhàm chán
Odoo có giao diện rất trực quan, tiện lợi và dễ dàng sử dụng, khá giống với tương tác trên mạng xã hội. Người dùng có thể kết nối, truy cập Odoo bất cứ lúc nào ở bất cứ ở đâu. Ngoài ra hệ thống còn được phổ biến cho hơn 120 ngôn ngữ.
Tùy chỉnh - tính năng hoàn toàn mới và không giới hạn
Odoo có thể dễ dàng tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Ngoài ra chúng tôi có thể phát triển thêm những tính năng mới với ứng dụng bên thứ 3.
Lợi thế công nghệ tiên tiến , giá thành ngày càng thấp hơn
Mỗi hệ thống Odoo được xây dựng dựa trên nhu cầu cụ thể của Doanh nghiệp (DN). DN chỉ phải trả cho những modules được sử dụng (mô hình Pay-As-You-Go tương tự như thuê bao trả tiền điện hàng tháng).
Đa dạng modules
Ngoài +40 modules cốt lõi, kho ứng dụng Odoo Store có +10.000 modules từ miễn phí đến giá thấp giúp DN giải quyết mọi vướng mắc (pain points) của công ty. TIGODOO giúp DN "lắp ghép" các modules tạo ra hệ thống lớn hơn. Triết lý của Odoo: "Expand As You Grow" đã cho thấy sự đồng hành giữa 3 bên: DN - Odoo - TIGO.
Lấy đam mê làm gốc
TIGO luôn tự hào là đội ngũ có trình độ nghiệp vụ, kỹ thuật cao và có hiểu biết sâu về Odoo cũng như các hệ thống kỹ thuật liên quan, do đó có thể cung cấp các tính năng mạnh mẽ với mức giá hợp lý.
Tập thể giàu kinh nghiệm
Hơn 10 năm kinh nghiệm, từ những phiên bản đầu tiên của Odoo tới nay, với hàng loạt dự án ERP triển khai thành công trên toàn cầu.
Phương pháp triển khai linh hoạt
TIGO được biết đến với phương pháp triển khai theo tiến độ linh hoạt cùng với quy trình tinh gọn, giúp khách hàng tiếp cận hệ thống nhanh, hiệu quả mà không làm gián đoạn công việc hiện tại.
Phân khúc đặc biệt
Phiên bản Odoo 8 ra đời tháng 9/2014 đã khiến các phần mềm đối thủ (SAP, Oracle ERP, Microsoft Dynamics...) mất dần thị trường. Ngoài ERP, CRM, MRP..., Odoo tiếp tục mở rộng tích hợp các phân hệ nằm ngoài phạm vi quản trị nội bộ doanh nghiệp, bao gồm: Thiết kế Website (Web Builder), Quản lý tri thức (Knowledge Base), Thương mại điện tử, Forum, Blog, eLearning, v.v.. Đến nay, với phiên bản 16, những ưu thế mạnh mẽ của Odoo tiếp tục được phát huy và công nhận bởi đội ngũ người dùng đông đảo hơn 7 triệu người dùng (premium users) trên khắp thế giới, chưa bao gồm những người dùng thử lên tới hàng chục triệu người.
Thiết kế hiện đại, bắt mắt
Bạn có thể để ý rằng Odoo không chỉ là phần mềm vận hành nội bộ như các hệ thống lớn khác (SAP, Oracle...), mà Odoo còn "mở toang" cánh cổng (Customer Portal) cho người dùng ngoài doanh nghiệp vào tương tác trên với người dùng nội bộ doanh nghiệp ngay trên trang Web chính của Doanh nghiệp. Đây là một tính năng rất quan trọng, giờ đây bạn không phải lo lắng đi tìm kiếm một nền tảng trang tin điện tử CMS, hay đi thuê một team thiết kế riêng Website.
Cuộc chiến giữa các "anh hào" ERP
Hình bên: So sánh khối lượng tìm kiếm của các ERP Open Source Solutions.
Tính phổ biến của Odoo/OpenERP so với các giải pháp khác. Số lượng người quan tâm về giải pháp này cũng vượt trội, điều này thể hiện qua sự áp đảo của Odoo/OpenERP qua so sánh của Google Trends (Các giải pháp Opentaps, ERPNext, ERP5, … đều không đủ volume để đưa ra so sánh).
Odoo giải quyết thực trạng của các ERP khác như thế nào?
Chi phí và lợi ích không cân đối
Mức độ hài lòng đối với các giải pháp ERP – Nguồn: Panorama
Điều này cho thấy một thực tế rằng, dù tiêu tốn một khoản không nhỏ cho việc triển khai ERP nhưng mức độ thành công chỉ hơn 50%. Có nhiều nguyên nhân dẫn tới thất bại, ở góc độ kĩ thuật có một số nguyên nhân chính sau: thời gian triển khai quá lâu, hệ thống cứng nhắc, thiết kế ban đầu và thực tế khi triển khai đã sai khác nhau quá nhiều, chi phí vận hành bảo trì lớn... Một nguyên nhân quan trọng phải kể đến là chi phí tư vấn, triển khai, vận hành cao và tỉ lệ vượt quá ngân sách của các giải pháp luôn ở mức trên 50% (hình bên).
Theo khảo sát của
Panorama
thì chi phí trung bình để triển khai ERP trong 5 năm gần đây nhất là 6,1 triệu USD với thời gian triển khai trung bình là 15,7 tháng.
Con số " biết nói "
Chi phí triển khai trung bình của các giải pháp trả phí – Nguồn: panorama
Đối với các giải pháp Open Source thì có thể kể đến: Odoo/OpenERP, xTuple, Opentaps, Openbravo, ERPNext, ... Các giải pháp này cung cấp cho người dùng nền tảng cơ bản để triển khai ERP. Mỗi doanh nghiệp đều có đặc thù riêng của mình nên thông thường các giải pháp này được chỉnh sửa để phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp đó.
Cuối cùng, một bức hình nói lên tất cả
(Kích chuột để xem ảnh đầy đủ)
